Tableau de bord
Indicateurs clés de votre activité.
Indicateurs clés
Rentabilité d'exploitation
Coût horaire, prix de vente moyen et seuil de rentabilité, calculés depuis le début de l'exercice en cours jusqu'à aujourd'hui.
Clients
Les informations saisies ici alimentent automatiquement vos futures factures électroniques.
Répertoire clients
Retrouvez ici l'ensemble de vos clients enregistrés.
Ventes
Gérez vos devis et vos factures.
Catalogue Produits / Services
Chiffre d'affaires et unités vendues calculés depuis le début de l'exercice comptable.
Ventes au comptoir récentes
Z de caisse
Clôture de caisse quotidienne : encaissements par mode de paiement, écart de caisse, fond de caisse et historique.
Cumuls mensuels
Calculés sur les Z de caisse correspondant aux filtres ci-dessus.
Devis en cours
Retrouvez ici l'ensemble de vos devis enregistrés.
Factures enregistrées
Générées depuis un devis (sous-dossier Devis), ou créées directement ci-dessous.
Factures récurrentes
Modèles de facturation générés automatiquement selon la fréquence choisie.
Courriel — Envoi des factures clients
Envoi automatique par e-mail à l'adresse de facturation électronique de chaque client, depuis l'adresse configurée dans Paramètres → Société.
Dépenses
Suivi de vos dépenses par catégorie.
Fournisseurs
Retrouvez ici l'ensemble de vos fournisseurs enregistrés.
Achats / Frais généraux
Dépenses non réglées uniquement — voir "Liste des enregistrements" pour l'historique complet.
Dépenses récurrentes
Modèles générant automatiquement une nouvelle dépense selon la fréquence choisie.
Impôts / Taxes non réglés
Impôts et taxes non réglés uniquement — voir "Liste des enregistrements" pour l'historique complet.
Salaires / Charges non réglés
Salaires et charges sociales non réglés uniquement — voir "Liste des enregistrements" pour l'historique complet.
Salaires/Charges récurrents
Modèles générant automatiquement un nouveau salaire/charge selon la fréquence choisie.
Achats d'immobilisation en attente de règlement
Chaque achat enregistré ici crée automatiquement la fiche d'immobilisation correspondante (Paramètres → Comptabilité → Immobilisation).
Crédit bail / Location — échéances
Redevances et loyers de vos contrats de crédit-bail et de location, réglés et non réglés.
Note de frais
Frais professionnels et frais de déplacement — salariés présents, associés, dirigeants et intervenants extérieurs.
Notes de frais non remboursées
Frais non remboursés uniquement — voir "Liste des enregistrements" pour l'historique complet.
Salariés
Gestion de vos salariés et de leurs absences.
Répertoire salariés
Salariés encore présents dans l'entreprise.
Ressources Humaines
Procédures de rupture du contrat de travail — repères généraux, à adapter selon votre convention collective.
Élaboration d'un contrat de travail à durée déterminée (CDD)
Un CDD doit obligatoirement mentionner le motif précis du recours, sa durée (terme précis ou minimale), le poste, la rémunération et, le cas échéant, le nom du salarié remplacé — à défaut, il peut être requalifié en CDI. Il doit être transmis au salarié au plus tard dans les 2 jours ouvrables suivant l'embauche.
Lettre d'utilisation et de conduite d'un véhicule de la société
À faire signer à tout salarié amené à conduire un véhicule de la société — encadre l'utilisation, l'entretien, la restitution du véhicule, la réglementation routière et informe le salarié du dispositif de géolocalisation (obligation RGPD).
Procédure de licenciement pour faute (simple, grave ou lourde)
- Convocation à l'entretien préalable — lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) ou remise en main propre contre décharge, au moins 5 jours ouvrables avant l'entretien. Doit préciser l'objet, la date, l'heure, le lieu, et la possibilité de se faire assister.
- Entretien préalable — exposé des motifs, recueil des explications du salarié. Assistance possible par une personne de l'entreprise ou, en l'absence de représentant du personnel, par un conseiller extérieur.
- Notification du licenciement — LRAR, au moins 2 jours ouvrables après l'entretien (jamais le jour même), et au maximum 1 mois après pour une faute disciplinaire. Motifs précis et matériellement vérifiables obligatoires.
- Préavis — dû pour une faute simple ; supprimé en cas de faute grave ou lourde.
- Indemnité de licenciement — due pour une faute simple ; supprimée en cas de faute grave ou lourde.
- Documents de fin de contrat — certificat de travail, solde de tout compte, attestation France Travail.
Procédure de licenciement économique
- Motif économique réel et sérieux — difficultés économiques, mutations technologiques, réorganisation nécessaire à la sauvegarde de la compétitivité, ou cessation d'activité. Non inhérent à la personne du salarié.
- Recherche de reclassement — obligatoire et préalable, sur un poste de même catégorie ou, à défaut, de catégorie inférieure, au sein de l'entreprise (et du groupe le cas échéant).
- Ordre des licenciements — critères à définir (charges de famille, ancienneté, situation des travailleurs handicapés, qualités professionnelles...), notamment en cas de licenciements multiples.
- Information/consultation du CSE — si l'entreprise compte au moins 11 salariés et dispose d'un CSE.
- Convocation et entretien préalable — même formalisme que pour un licenciement pour motif personnel (sauf grand licenciement collectif avec PSE).
- Proposition du Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP) — obligatoire dans les entreprises de moins de 1000 salariés (congé de reclassement au-delà).
- Notification du licenciement — LRAR, au moins 7 jours ouvrables après l'entretien (15 jours pour un salarié cadre).
- Information de la DREETS — selon le nombre de salariés concernés et l'effectif de l'entreprise.
- Préavis, indemnité de licenciement, documents de fin de contrat — comme pour un licenciement pour motif personnel.
Procédure de licenciement pour motif personnel non disciplinaire
Concerne notamment l'insuffisance professionnelle, l'inaptitude médicalement constatée, ou la désorganisation de l'entreprise causée par une absence prolongée — motifs inhérents à la personne du salarié, mais non fautifs.
- Convocation à l'entretien préalable — LRAR ou remise en main propre, au moins 5 jours ouvrables avant l'entretien.
- Entretien préalable — exposé des motifs, recueil des explications du salarié.
- Recherche de reclassement — obligatoire en cas d'inaptitude (sauf mention expresse d'impossibilité par le médecin du travail).
- Notification du licenciement — LRAR, au moins 2 jours ouvrables après l'entretien.
- Préavis et indemnité de licenciement — dus normalement ; indemnité doublée en cas d'inaptitude d'origine professionnelle (accident du travail ou maladie professionnelle).
- Documents de fin de contrat — certificat de travail, solde de tout compte, attestation France Travail.
Rupture conventionnelle
- Un ou plusieurs entretiens entre l'employeur et le salarié pour convenir des conditions de la rupture.
- Signature de la convention de rupture — précisant la date de rupture envisagée et le montant de l'indemnité spécifique de rupture conventionnelle.
- Délai de rétractation — 15 jours calendaires à compter du lendemain de la signature, pour chacune des deux parties.
- Homologation par la DREETS — demande transmise après le délai de rétractation ; délai d'instruction de 15 jours ouvrables (silence de l'administration = homologation tacite).
- Indemnité de rupture conventionnelle — au moins égale à l'indemnité légale (ou conventionnelle si plus favorable) de licenciement.
- Documents de fin de contrat — remis à la date de rupture effective, après homologation.
Rupture de la période d'essai
- Aucun motif à justifier ni entretien préalable obligatoire (sauf clause contraire de la convention collective), à l'initiative de l'employeur comme du salarié.
- Délai de prévenance à respecter — variable selon la durée de présence : 24h (moins de 8 jours de présence), 48h (8 jours à 1 mois), 2 semaines (1 à 3 mois), 1 mois (au-delà de 3 mois). Délai réduit pour le salarié qui démissionne en cours de période d'essai (24h à 48h).
- Notification écrite recommandée — pas obligatoire légalement, mais fortement conseillée pour dater la rupture avec certitude.
- Documents de fin de contrat — certificat de travail, solde de tout compte, attestation France Travail.
Mise à la retraite / Départ à la retraite
Mise à la retraite (à l'initiative de l'employeur) :
- Possible sans l'accord du salarié uniquement à partir de 70 ans.
- Entre 67 et 69 ans, l'employeur doit interroger le salarié 3 mois avant sa date anniversaire ; en cas de refus du salarié, la mise à la retraite ne peut avoir lieu cette année-là.
- Préavis identique à celui applicable en cas de licenciement.
Départ à la retraite (à l'initiative du salarié) :
- Démarche volontaire du salarié, dès qu'il remplit les conditions d'ouverture des droits à une pension de vieillesse.
- Notification à l'employeur avec un préavis identique à celui du licenciement.
- Indemnité de départ à la retraite (légale ou conventionnelle si plus favorable).
Fin de CDD (non-renouvellement / terme du contrat)
- Aucune procédure ni préavis requis à l'arrivée du terme — le CDD cesse automatiquement à la date ou à la fin de l'objet prévu au contrat.
- Indemnité de fin de contrat (dite "prime de précarité") — 10% de la rémunération brute totale versée, sauf exceptions (CDD saisonnier, CDD étudiant pendant les vacances scolaires, poursuite en CDI, refus du salarié d'un CDI équivalent...).
- Documents de fin de contrat — certificat de travail, solde de tout compte, attestation France Travail.
Démission (à l'initiative du salarié)
- Volonté claire et non équivoque du salarié de rompre son contrat — aucun formalisme légal imposé, mais un écrit reste fortement recommandé pour dater la démission avec certitude.
- Préavis — durée fixée par la convention collective, les usages, ou le contrat de travail (à défaut de disposition légale générale).
- Documents de fin de contrat — certificat de travail, solde de tout compte, attestation France Travail (pas d'indemnité de licenciement).
Règlements
Encaissements, dépenses et pointage bancaire.
Dépenses en attente de règlement
Achats, impôts/taxes et salaires/charges non réglés.
Salaires/Charges en attente de règlement
Sélectionnez un salarié pour régler en une fois plusieurs salaires/charges en attente.
Ventes en attente de règlement
Factures clients non réglées.
Crédits / Prêts en cours
Emprunts non encore soldés.
Virements internes et autres règlements
Tout mouvement entre une banque, un compte courant tiers, un compte fournisseur ou un compte client — y compris les virements entre vos propres comptes bancaires.
Pointage bancaire
Rapprochez chaque encaissement et décaissement enregistré avec votre relevé bancaire.
Administratif
Déclaration de TVA et relevés de factures.
Période proposée automatiquement selon la périodicité renseignée dans Paramètres → Société → Régime de TVA — parcourez les flèches pour consulter une autre période.
Relevé des Factures
Registre unique du personnel
L'ensemble des salariés ayant été employés dans l'entreprise. Les salariés en surbrillance sont actuellement présents dans l'entreprise.
Absences en cours & congés à venir
Absences dont la période couvre aujourd'hui, et congés dont la date de début n'est pas encore passée.
Variables des salaires
Éléments variables déclarés pour la paie (heures supplémentaires, primes, absences, frais...).
—
Comptabilité
Saisie des écritures et états comptables générés automatiquement.
Bilan
Actif et Passif, calculés depuis les écritures saisies (toutes dates confondues).
Compte de résultat
Charges et produits de l'exercice, calculés depuis les écritures saisies.
Soldes Intermédiaires de Gestion
Indicateurs de performance intermédiaires calculés depuis le compte de résultat.
Liasse fiscale
Bilan, Compte de résultat et Soldes Intermédiaires de Gestion réunis en un seul document, par intitulé comptable.
Gestion des exercices
Liste des exercices comptables connus de Facturis. Les écritures se rattachent automatiquement à l'exercice correspondant à leur date.
Clôture de l'exercice
Solde les comptes de charges et de produits de l'exercice choisi, reporte le résultat, puis génère les documents définitifs (Bilan, Compte de résultat, Liasse fiscale) et le FEC définitif de la période — conformément à l'obligation de présentation du Fichier des Écritures Comptables en cas de contrôle.
Export
Exportez un état comptable sur la période active (Exercice ou Période personnalisée sélectionnée en haut de page), au format de votre choix.
Importer un fichier FEC
Importe un fichier comptable au format normalisé FEC (Fichier des Écritures Comptables), tel qu'exigé par la DGFiP.
Import paramétrable de lignes d'écritures
Importez des écritures depuis n'importe quel fichier texte (export d'un autre logiciel comptable...), en choisissant vous-même le séparateur et la correspondance des colonnes.
Balance des comptes
Total débit, total crédit et solde de chaque compte mouvementé.
Grand livre
Détail des mouvements de chaque compte.
Journaux
Détail des écritures classées par journal.
Contrôle de TVA
Compare, sur la période active, la TVA théorique (calculée depuis vos factures/dépenses) à la TVA réellement comptabilisée (soldes des comptes 4456/4457) — pour repérer tout écart avant votre déclaration.
Plan comptable
Plan Comptable Général et tous les comptes créés dans Paramètres → Données Comptables.
Immobilisations
Consultation comptable des immobilisations déjà enregistrées (Paramètres → Données Comptables → Immobilisation), avec calcul de l'amortissement économique (linéaire) à la date du jour. Pour ajouter ou modifier une immobilisation, rendez-vous dans Paramètres.
Consultation
Recherche d'écritures par journal, comptes, montant et sens — tous les critères se combinent. Période : — (déterminée par « Affichage par » en haut de page).
Pièces comptables saisies
Chaque pièce doit être équilibrée (total débit = total crédit).
Juridique
Formalités juridiques annuelles de la société.
Approbation des comptes
Approbation annuelle des comptes, affectation du résultat et procès-verbal à imprimer.
Paramètres
Ces informations apparaîtront sur l'ensemble de vos devis et factures.
Crédits / Prêts en cours
Emprunts non encore soldés.
Immobilisations en cours
Biens immobilisés non encore sortis de l'actif.
Modèles de courriel
Corps de texte réutilisables, sélectionnables lors de l'envoi d'un e-mail (ex : Clients → Envoyer un e-mail).
Signature
Ajoutée automatiquement à la fin de tous les e-mails envoyés depuis Facturis (modèles compris).
Tester l'envoi d'e-mails
Envoie un petit message de test (sans pièce jointe) à l'adresse de votre choix et affiche la réponse du serveur d'envoi — utile pour vérifier qu'un destinataire extérieur (Gmail, Outlook…) reçoit bien vos e-mails.
Associés/Actionnaires
Répertoire des personnes physiques et morales détenant des titres de la société.
Analyse du temps par dossier
Réservé à admin@reseau-age.com. Temps passé, dossier par dossier, par l'adresse de connexion indiquée — mesuré pendant que l'application est ouverte et visible dans le navigateur (indicatif, pas un pointage horaire précis).
Export des données
Télécharge un fichier .txt (valeurs séparées par « ; ») contenant vos clients, votre catalogue d'articles et vos paramètres d'entreprise.